Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
Ramai yang bertanyakan admin tentang tips temuduga Penolong Pegawai Tadbir Gred N27. Ramai rakan-rakan yang dipanggil sebagai calon yang bakal menduduki seisi temuduga.Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 merupakan jawatan kerajaan dalam Kumpulan Sokongan I yang memerlukan kelayakan Diploma/STPM untuk memohon. Pihak SPA telah mengumumkan seisi temuduga bagi pengambilan jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 pada bulan Mei & Jun 2013.
Di sini admin kongsikan beberapa tips yang diharap dapat membantu calon-calon membuat persediaan temuduga jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27.
Deskripsi Tugas Penolong Pegawai Tadbir Gred N27
Bertanggungjawab menguruskan kerja-kerja yang berkaitan pengurusan kewangan, perolehan bekalan dan pembangunan, pengurusan, perkhidmatan personel, pengurusan pentadbiran pejabat, pengurusan majlis rasmi, mengendalikan urusan Konsuler dan Penguatkuasaan Undang-undang.
Tugas Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 meliputi 4 aspek utama iaitu POLC (Planning, Organizing, Controlling & Leading).
Di samping maklumat di atas, saya berikan sedikit info lagi berkenaan jawatan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 seperti yang tertera di bawah:
- Pengurusan
Penyeliaan dan kepimpinan dalam jabatan/organisasi. Maknanya anda terlibat membantu dalam tugasan mengurus/selia/memimpin jabatan/ anda berkhidmat termasuk kakitangannya.
Menyelesai masalah dan membuat keputusan dari isu-isu yang timbul berkaitan petadbiran/ penyeliaan jabatan anda
Mengurus perjalanan tugas/projek/perjalanan satu-satu jabatan termasuk pengurusan kakitangan
- Aspek Pentadbiran Pejabat
Sistem Fail dan Rekod – mengurus dengan efektif sistem failing/rekod unit/jabatan termasuk membuka fail baru, penutupan fail/rekod, pembukaan semula, pelupusan, arkib dan sebagainya.
Surat menyurat – menguruskan penyediaan surat, penghantaran surat – keluar dan masuk.
Pengurusan mesyuarat – penganjuran mesyuarat, penyediaan minit mensyuarat.
Perhubungan – berkomunikasi dengan pelanggan kerajaan, termasuk rakyat.
Arahan Keselamatan – memastikan panduan keselamatan disediakan di setiap unit/jabatan.
Etika dan Protokol – menguruskan/menerangkan etika/protocol kerja kepada kakitangan.
- Hal-Hal Kewangan
Belanjawan dan perakaunan – menguruskan perbelanjaan unit/jabatan untuk kursus, majlis, mesyuarat dan menyediakan akaun untuk kesemua perbelanjaan.
Prosedur pembelian, stok, penjualan dan sewaan – menyediakan prosedur dalam urusan pembelian, stok, jual dan sewaan termasuk penyediaan invois.
Pembayaran dan penerimaan – menguruskan urusan pembayaran dan penerimaan kos untuk pembelian, jualan, sewaan dan stok.
Tuntutan – menguruskan tuntutan termasuk tuntutan dari pelanggan kerajaan, kakitangan berkaitan OT, Claim, gaji dll.
- Hal Teknologi Maklumat
i)Penggunaan/kemahiran computer – Microsoft office – word, power point, excel dll
ii)Penggunaan internet
iii)Penggunaan aplikasi, system yang berkaitan
Itulah antara yang berkaitan dengan tugas Penolong Pegawai Tadbir N27 ini. Sebenarnya, soalan berkaitan dengan jawatan ini tidaklah terlalu banyak. Ini kerana soalan teknikal (berkaitan tugas) penilaiannya lebih kurang (30-40%) sahaja. Lebih kurang 60-70% lagi adalah penilaian yang diberikan oleh panel Suruhanjaya Perkhidmatan Awam (SPA) yang meliputi perkara-perkara berikut :
i)Pertuturan – BM dan BI, kelancaran, susunana ayat, dll
ii)Kejujuran – dari segi usaha, cara menjawab, kesungguhan
iii)Pengetahuan am dan isu semasa – peka atau tidak
iv)Isu kenegaraan – isu dipetik dari rukun Negara – tuhan, sultan/raja, dan lain-lain
v)Kebolehan bekerjasama, bertanggungjawab
vi)Integriti – contoh kes, maksud, pelaksanaan
Apapun, nasihat saya, buatlah persediaan yang terbaik jika anda mahu kejayaan dalam temuduga kerja kerajaan Penolong Pegawai Tadbir Gred N27 yang bakal anda hadiri.
Salam SUKSESS dari admin!
I really enjoy looking at on this web site , it holds great posts .
lengthen them a bit from next time? Thanks for the post.